被问爆的年会策划攻略|HR必看、干货满满

又到了一年一度的年会季啦！

最近，小编收到好多求年会方案的消息，每天都被各种轰炸

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还有好多HR宝子是第一次负责策划年会，紧张得不行

还有不知道从哪儿开始的嘛？

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要怎么才能搞一个效果很棒、又有氛围、不落俗套的年会呢？

我们以前给腾讯、百度、字节等公司都策划过年会，经验超多哒

现在，让小编来分享一份解救HR宝子的攻略咯！

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一般来说，策划年会可以分成以下五个步骤哦"

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一、确认基本信息

▷ 帮助我们找到最棒的地点

年会对象是谁？

有多少人参加年会？

有多少预算可以使用？

性别、年龄以及男女比例是怎样的？

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二、明确年会目的

▷ 确保我们选择适合的年会主题

❶ 庆功年会

目标：年终总结、员工表扬、公司庆祝

▫ 形式：会议、晚餐、表演、颁奖、抽奖

❷ 感恩年会

目标：感谢重要客户，提升公司形象

▫ 形式：旅行式年会、高级晚宴、表演

❸ 企业家庭年会

目标：为员工和家属举办欢乐的家庭活动

▫ 形式：晚宴、表演、抽奖、互动晚会

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三、独具创意的年会主题

▷ 对于年轻员工且预算充足的公司，以下是一些建议

❶ 拉斯维加斯之夜｜奢华赌场体验

❷ 赛博朋克年会｜夜店派对狂欢

❸ 哈利波特年会｜魔法学院冒险

❹ 时光穿越之旅｜怀旧复古风格

❺ 潮流炫酷时代｜新国潮风格

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四、年会策略流程

▷ 让我们明确每个细节，用逆向规划法来建立执行计划

分工情况→物资准备小组/接待团队/场地布置小组/舞台表演小组

详细流程→活动安排/抽奖游戏/演讲次序

特别亮点→签到方式/抽奖游戏/定制纪念品

外包服务→摄影摄像/宣传视频制作/舞台搭建

方案设计→为领导设计2-3个方案供选择

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五、年会后总结与宣传

▷ 通过总结反思经验，同时为公司宣传做贡献

年会总结报告

节目评选

宣传文章

照片整理

视频剪辑

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❤️ 贴心小tips

让签到环节变得与众不同！

举个例子，去年我们为某家公司设计的签到环节，因为他们员工遍布全国各地，所以我们采用了地图墙签到方式，寓意非凡，意义深刻，大家都非常喜欢哦！

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